Splošni pogoji in Politika zasebnosti

Splošni pogoji

1. Prijava in udeležba na programih

Spletna stran zavzemi.se ponuja prijave na različne programe Društva Operando. Število mest pri posameznih aktivnostih je lahko omejeno, zato je predhodna prijava preko spleta obvezna. Prosimo vas, da nas v primeru neudeležbe pravočasno obvestite na info@operando.org, da prosto mesto prepustimo drugemu udeležencu.

2. Odgovornost pri formaciji in prostovoljskem delu mladih

Udeležba na formacijah, delovnih akcijah in drugih prostovoljskih izkušnjah poteka pod vodstvom mentorjev in organizatorjev. Mladi prostovoljci in udeleženci pri tem prevzemajo odgovornost za svoje varno ravnanje ter upoštevanje navodil spremljevalcev. Pri mladoletnih prostovoljcih (mlajših od 18 let) za njihovo udeležbo in ravnanje odgovarjajo starši oz. zakoniti zastopniki.

3. Odgovornost na dogodkih za otroke in ranljive skupine

Pri specifičnih dogodkih, kjer je izrecno zahtevana prisotnost staršev ali skrbnikov (npr. nekatere delavnice), ti v celoti prevzemajo odgovornost za varnost in ravnanje svojega otroka (vključno z nadzorom nad prehrano in njegovimi specifičnimi potrebami). Pri dogodkih, kjer starši niso prisotni in si vzamejo čas zase, program vodijo naši usposobljeni animatorji in izkušeni spremljevalci. Za varno izvedbo takega dogodka se starši zavezujejo, da ob prijavi posredujejo resnične informacije o morebitnih zdravstvenih in razvojnih posebnostih otroka.

4. Prostovoljni prispevki in financiranje

Projekti, formacije in aktivnosti v okviru Zavzemi.se so v osnovi brezplačni, saj je naše glavno poslanstvo gradnja skupnosti in pomoč sočloveku. Kjer organizacija določenega dogodka zahteva materialne stroške (hrana, materiali, najem prostorov), predlagamo tudi kotizacijo ali prijavnino.

5. Avtorske pravice Vse vsebine, besedila, fotografije in grafični elementi na spletni strani zavzemi.se so avtorsko zaščiteni in so last Društva Operando. Njihova uporaba, kopiranje ali distribucija brez predhodnega pisnega dovoljenja društva ni dovoljena.

Politika zasebnosti

1. Kdo smo in kdo upravlja z vašimi podatki

Upravljavec vaših osebnih podatkov je Društvo Operando (Gornji trg 18, 1000 Ljubljana, info@operando.org), ki vodi dobrodelni in izobraževalni projekt Zavzemi.se. Vašo zasebnost jemljemo izjemno resno in podatke obdelujemo izključno v skladu z veljavno zakonodajo (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR).

2. Katere podatke zbiramo in zakaj?

Prek naših spletnih obrazcev zbiramo osebne podatke za različne namene v okviru projekta Zavzemi.se:

• Mladi in prostovoljci (Formacija in akcije): Pri prijavi na trimesečno formacijo za mlade, misijonske izkušnje v tujini ali druge dobrodelne akcije zbiramo vaše osnovne kontaktne podatke (ime, priimek, e-pošta, telefon, starost). Zbiramo lahko tudi informacije o vaših interesih in motivaciji. To nam omogoča, da vas vključimo v ustrezen program, vas usposobimo in varno vodimo skozi prostovoljsko izkušnjo.
• Animacijska srečanja (Otroci s posebnimi potrebami in starši): Ob prijavi otroka na naše dogodke zbiramo osnovne kontaktne podatke staršev za namen obveščanja in nujnih primerov. Zbiramo tudi podatke o otroku (ime, starost) in, izključno na podlagi vaše izrecne privolitve, morebitne zdravstvene ali razvojne posebnosti otroka. Ti občutljivi podatki so namenjeni izključno našim animatorjem in prostovoljcem, da lahko vašemu otroku zagotovijo varno in prilagojeno izkušnjo, in se ne delijo z nepooblaščenimi osebami.
• E-novice in obveščanje: Če se prijavite na naše e-novice ali obkjukate, da želite biti obveščeni o prihodnjih dogodkih, bomo vaš e-poštni naslov uporabljali za pošiljanje informacij o delu in novostih projekta Zavzemi.se.

3. Soglasje staršev in mladoletne osebe

Ker so nekatere naše storitve in dogodki namenjeni tudi otrokom in mladoletnikom, osebne podatke otrok (mlajših od 15 let) zbiramo izključno preko njihovih staršev ali zakonitih skrbnikov oziroma z njihovim privoljenjem.

4. Kdo tehnično obdeluje vaše podatke?

Za varno zbiranje prijav, upravljanje z bazami prostovoljcev in pošiljanje informativnih e-sporočil uporabljamo zunanjo platformo MailerLite. Vaši podatki (npr. e-poštni naslovi in vsebina obrazcev) so varno shranjeni na njihovih strežnikih. Vaših podatkov nikoli ne prodajamo ali posojamo tretjim osebam za marketinške namene.

5. Analiza podatkov spletne strani

Da bi razumeli, kako obiskovalci uporabljajo našo spletno stran (katere vsebine vas najbolj zanimajo, kako dolgo se zadržite na strani), in da bi lahko našo spletno stran nenehno izboljševali, uporabljamo orodje Google Analytics. To orodje uporablja t.i. piškotke (majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vašo napravo) in zbira anonimizirane podatke o vašem obisku (npr. približen IP naslov, vrsta naprave in brskalnika, obiskane podstrani). S pomočjo teh podatkov vas ne moremo osebno prepoznati (ne vidimo vašega imena ali e-pošte). Če ne želite, da se vaši podatki o obisku beležijo v analitiki, lahko uporabo teh piškotkov kadarkoli zavrnete ali prilagodite v pojavnem oknu za nastavitve piškotkov na dnu naše spletne strani.

6. Fotografiranje in snemanje na dogodkih

Na naših dogodkih in formacijah občasno fotografiramo ali snemamo za namen promocije projekta Zavzemi.se (za objave na spletni strani, družbenih omrežjih in v poročilih). Slikovni material bomo za te namene uporabili izključno, če nam boste ob prijavi na posamezen dogodek za to podali jasno in prostovoljno soglasje (kljukico). Če soglasja ne podate, bomo to dosledno in z vsem spoštovanjem upoštevali.

7. Vaše pravice

Kadar koli imate pravico zahtevati vpogled v svoje podatke, njihov popravek, omejitev obdelave ali popoln izbris (“pravica do pozabe”). Prav tako se lahko kadar koli odjavite od prejemanja naših e-sporočil s klikom na gumb “Odjava” (Unsubscribe) v nogi vsakega e-maila. Za uveljavljanje pravic nam pišite na info@operando.org.